在尤智能的记忆中,前些年云天公司和诺贝公司也曾有过一些规章制度,但因其合法性、实用性、关联性和可操作性存在某些缺陷,加之执行力差,几乎没起多少作用。现在要制定什么制度,尤智能心中有数。
说起来,制定制度,尤智能的责任主要是提出计划,明确各项制度所要规范的范畴,诸如执笔起草之类的具体事务,应该由中层管理人员或者一般职员来做,然而,米西远离省城,既不通火车也无高速公路,甚至连柏油路都没有,不尽人意的客观环境,不仅吸引不了他乡人才,就是从米西考上大学的学生,毕业后也没有一个愿回家乡就业,甚至还冒出了“宁愿在他乡讨口,也不回米西当官”的顺口溜,眼下,不仅在云天公司,就是在整个荣光集团,且不说撰写管理制度,就是要找一个把语法逻辑修辞闹得明白的员工都很难,无奈之下,尤智能只好自己动手。
尤智能算了一下,要建的规章制度至少在二十五个以上,当务之急要做的是《劳动用工与人事制度》《劳动制度与劳动纪律》《员工薪酬与社保制度》。尤智能认为,这三个制度,首当其冲的是员工薪酬与社保制度。只有制定出和执行好科学合理的薪酬制度,才能最大限度地发挥激励机制的作用,调动员工的劳动积极性和主观能动性。
尤智能想到这里,随手拨通了人力资源部的电话,准备把程红叫过来,听听她的意见。
“尤主任,九月份的工资表,孙总看过了,他要我送给尤主任审一下。”
“嗬程经理呀,我正要叫你呢。”
尤智能放下电话,一面示意程红就坐,一面低下头去看程红送来的工资表。
“程红,总经理意见这一栏,孙总怎么没有签署意见呢?”
“孙总看了,还看得比较仔细,他琢磨了一会儿,拿起笔又放下,没有签字,他要我送给您审。”
“总经理不签字是发不成工资的吧?”
程红认认真真地点了两下头,说:“孙总担任总经理以后,这是第一次审批工资的发放。”
“工资表我待会儿看,我们先议一议薪酬改革的问题。”
尤智能同程红整整交谈了一个小时,最后他拿出计算器,测算了一下全公司用工数减少一百七十人,加之约一半的原高中层管理人员降职使用以后,在薪酬总量不增加的情况下,在岗员工平均薪酬的增幅可为多少。
程红走后,尤智能用左手食指指着员工的姓名,用右手食指指着应发工资数,从公司总经理开始,一个一个地往下看,不时发出“怎么会是这样”的疑问。看完以后,尤智能闭目沉思了一会儿,对孙建章为何不在工资表上签署意见,似乎找到了答案,也隐隐约约地感觉到了孙建章的老练。
晚饭后,尤智能将工资表递到了方奇石手中。
“有什么问题?”方奇石问。
“您看啊方总,怎么一个中层管理人员的工资比公司总经理的工资还高呢?还有,同职级的工资,在没有进行绩效考核的情况下,差距却那么大,比如公司级领导,有的一个月两千元,有的一个月两万元,不知道依据是什么?”
方奇石随手翻了翻工资表,脸色一下子沉了下来,说:“这个……孙建章、邓洪发等人原来的工资也不止两千元,是去年因为啥事惹我生气了给降下来的,后来忘了恢复上去,所以出现了有的中管还高于高管的现象,至于对几名外聘人员,两万元一个月是我特批的,我主要考虑到人家是外地人员。我知道,不仅云天公司,就是整个荣光集团的工资都很不合理,没有制度是一个原因,但主要是我方奇石搞‘张口政策’形成的,所以才叫你回来搞制度。”
“原来是这样。”出于对方奇石的尊重,尤智能没把这句话说出口,而是给自己安排工作似地说:“我接下来的工作就是制定规章制度,我打算把员工薪酬与社保制度作为第一个制度来作。”
“可以。”
“方总,我在想,本次制定的薪酬制度,要有这么几个基本思路,我先说说,您看行不行。”尤智能说,“第一,必须充分体现按劳分配的原则,销售、生产、采购三大块,凡是能够量化的,一律实行量化薪酬制,也就是我们通常所说的计件制。”
“叫量化考核制。”方奇石说。
“那好。”尤智能接着说,“第二是销、产、购三大块中不能量化的员工和从事综合管理这一块的员工,实行结构薪酬制。结构薪酬包括基础薪酬、岗位薪酬和绩效薪酬三个部分。各级各类员工基础薪酬一个标准,岗位薪酬根据岗位不同而不同,绩效薪酬按其绩效计发。第三,高层管理人员、中层管理人员、一般管理人员之间拉开距离,但鉴于企业目前的状况,距离不宜拉得太大。对高管人员,收入不能太低,不但要让他们和他们的家人有饭吃有衣穿,还要让他们的日子过得稍微体面一点。我在省城给两家民营企业做顾问时,就建议老板开前门堵后门,我说的‘开前门’,就是该给的工资尽可能给够或者基本给够,以体现他们的价值,‘堵后门’,就是坚决防止和杜绝以权谋私,侵占企业利益。从云天目前的情况看,一来高管们的绩效还不显赫,二来企业的效益决定了企业暂时还不具备支付高薪的条件,所以只能是有所体现,适当拉开距离,把前门打开。建议对实行结构薪酬制的高管人员,月薪总额暂定为四千至五千元,总经理五千,副总经理四千,中管人员定为一千五百元,你看行不行?当然高薪养廉也是相对的,对以权谋私的问题,还得靠制度管理和思想教化,建立长效机制来解决。至于员工社保,我们严格按照法律法规和行政规章执行就可以了。对本市以外的外聘员工,在没有实现跨地区统筹之前,由其本人在户口所在地以个人的名义参加城镇职工社保,然后每年凭交费票据,在本企业报销应当由企业承担的部分。”
“这个,你已经考虑得比较细了,就按你的意思先把制度写出来再说吧。”
方奇石表态后,话题一转,说:“我定个规矩,以后在家里不谈工作,这是我近几年来的一个习惯。”
对方奇石提出的这个规矩,尤智能感到有些突然,也多少有些纳闷,但为了表示尊重和服从,答说:“那好,我记住了。”
方奇石刚定了规矩,又谈起了工作。方奇石说:“有一个叫许广的人,原来是集团公司宣传教育处的职员,工作表现不错,能力也还可以。企业改制的时候,有人写信到北京,反映荣光集团改制导致了国有资产的流失,集团公司负责改制工作的唐步文认为这事是许广干的,于是我决定叫他回家待岗,今天他来找我,要求上班,由于无证据,我没有理由拒绝。现在我把这个人交给你,暂时放在你企管办,帮你打个杂,你找个机会把他除掉。这个事只做不说。”
“可以确定是他干的吗?”
方奇石没有回答,尤智能也不便再往下问,只好表态说,“行,按您的指示办。”
《员工薪酬与社保制度》,由于已有腹稿,尤智能当天晚上便把它写了出来,第二天印发给了各部门和各车间,征求广大员工的意见。