一个货柜的纸品一般为36吨,如今每吨涨价200元,一个柜就需要增加7200元。而且浩诚的半个月的用量远远不止一个柜,这是很大的一笔多余支出。黄音马上电告香港那边,也同时通知了杨总和小杨总。
需要涨价,黄音先前发出去的订单就需杨总签字才能起效了,黄音又拿着订单跑到总经理办公室去找杨总。
“涨价也是必须要定的,下次一定要及早预防这样的事情发生。你现在定的是多久的用量?”杨总并没有责怪黄音,马上就签了订单,但也提出希望。
“十天的用量。成本一下子增加这么多,都是我们采购部做的不够好。我得到一个消息,说是苏省镇江成立了一家占地五平方公里的大型铜版纸厂,我想过去看看,他们新成立的话,必定备下许多原料,如果他们厂的质量能达到我们的要求,我们也可以进点他们的货。我们厂大,而他们刚成立需要重量客户,想必能够给我们优惠。”
“这样也可以,你过去带一些样品回来给印刷部试印,合格的话就叫他们先送一个柜来。、、、、、、还有,你不要把责任全背在自己身上,你虽然不说,但我也能猜到你是受人故意刁难了。”杨总在黄音要离开时,说了一句让黄音很感动的话。
上司对自己理解和支持,自己又有何畏惧的呢?不就是一次挑衅吗?
黄音把订单的事情处理完,马上就采购部的人全部集中起来开会。有的人磨磨蹭蹭地,也被黄音狠狠地瞪了一眼后,赶紧到会议室坐下。
“我到采购部也有两个多月了,今天是我们的第一次会议。我知道我的学历和资历都比不上在座的各位,但我是老板们亲自安排上这个位置的,就说明他们相信我有这个能力做好管理好这个部门。你们当中的有些人不服气,故意怠慢,我也不和你们计较,一直都希望自己能用真诚感动你们,毕竟你们都比我大。不过这次库存不足和纸品涨价的事,你们真的做的很过分,我不得不说。你们还记得采购员的职责是什么吗?
1、认真执行总公司制定的采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适时,合理做到降低库存积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”的原则,做到货比三家,择优采购。
3、注重收集市场信息,及时向领导反馈市场价格和有关信息。
4、合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途运输采购的原料,应该提前安排采购计划和及时购进。
还有后面的几点我就不说了,在采购部,你们的工作时间都比我长,也应该比我更清楚。可是,就我所说的四点,你们做到了多少?仓库的库存不足,仓库是有一定的责任,难道我们就没有吗?一直跟进纸品的人,为什么没有及时发现?如果不是我今天抽查,后果会是什么?
还有商家提高纸品价格的事,我们采购部本就需要去收集行情,为什么没有人知道?收集消息的人干什么了?别的厂家把消息告诉我们,竟没有一人想到要上报,白白错过机会。如果我们能在涨价前多预定一些所需量,我们的成本是不是就不用增加这么多。我们都是为老板打工的,做为采购员,除了每个月按时拿份工资,也需要怎样为自己的雇主节约成本。无所谓的争斗真的一点意思都没有,希望大家接下来好好想想我所说的话。散会。”