方璟原本以为三楼会有很多人的,却没想到到了那里才发现只有两三个人坐在办公桌上,如果不是找到了杨主任,方璟甚至怀疑是不是自己又走错地方了。
“不好意思打扰您一下,请问杨主任是在这吗?”方璟站在一个约莫四十多岁的中年男子身边问道。
“哦,是方璟吧。”杨主任停下手头的活,站了起来:“幸会幸会。”
“您知道我?”方璟见杨主任这个反应,不解地问道。
“哦,昨天张经理和我打过招呼了。”杨主任站起来和方璟握了个手:“我叫杨宽,就是你要找的杨主任。”
“真不好意思,原来你就是杨主任啊,我真是有眼不识泰山。”方璟冲杨宽点头笑了笑,第一天上班,他还是要尽量低调一些。
“不用那么客气,说是杨主任,其实我也就管一些档案罢了。”杨宽笑着说道,领着方璟来到了一张被收拾好的空桌前。
“那是杨主任太谦虚了,想当年您不也是第一组的组长嘛。”不远处,一个人探出个头来朝这边喊道:“小子,你别看杨主任这么和善,这里很多内务都是杨主任管的。”
“就你话多,好好工作。”杨宽朝那边笑骂了一句:“你事情就干完了?”
“这不活跃一下氛围吗,让新人感受到我们浓浓的公司氛围。”那人继续喊道,随后又低下头工作去了。
“呵,这小子。”杨宽摇了摇头,回过来看向方璟解释道:“刚才那位是第三组的副组长许飞。”
“哦对了,那边那一位是第四组的组长岑青。”杨宽指着另一边在低着头工作的人说道。
“哦,这样。”方璟点了点头,示意自己了解了,但紧接着又提出了心中的疑问:“那这个组长啊,副组长是什么意思啊?”
“张经理没和你说吗?”杨宽问道。
“没有啊,他只叫我来这里找你。”方璟摇了摇头。
“那这样啊,我就跟你说一下吧,这个办公区呢坐着的都是五大组的人,五个大组里都有组长副组长和代理员,除了第一大组,其他四个组的地位都是一样的。”
“那第一大组的组长是谁?我听刚刚第三组的副组长说您以前也是第一大组的组长。”方璟看着身边的杨宽问道。
“以前是的,但我早就退下来了,现在第一组的组长就是张经理啊。”杨宽拍了拍方璟的肩膀。
“那这么说,这个办公区正常的情况下是要坐下十六个人了。”方璟盘算道。
“按照常理来说是这样的,可是张经理有自己的办公室,而作为我们这行业的人来说,不可能每天都呆在这个办公区,所以一般情况下能有一半人到齐就很不错了。”杨宽解释道。
“这样。”方璟点了点头,他也明白,自己写完报告后也要离开这里,不会一直坐在办公桌前:“那一组的副组长呢,我怎么没看见他?”
“一组的副组长是拒克,他现在可能在外面执行任务吧。”杨宽说着,指了指方璟旁边的座位,上面有拒克的工作牌,方璟看了一眼上面的照片,是一个挺正经的青年男子。
“你们五组是专门执行各种各样委派任务的,另外我们公司向下还有很多基层安保人员,向上也有一些处理特殊事项和管理公司经营运作的人。”杨宽端着一个保温杯,不时吹几口气。
“这些张经理都没有和我说过。”方璟笑了笑,点了点头。
“呵呵,可能懒得说吧。”
“在这里没那么多规矩,有空聊聊天玩玩电脑,没空就自己写写报告。”杨宽说道,转身离开了方璟的办公区。
杨宽离去,方璟将张广交给自己的文件资料取出翻阅了起来。
附件一是对登戈酒店背景和规模的整体介绍,属于常规项目;附件二是对登戈酒店委托安保地区的详细地图,其中包括一些消防设施,逃生通道,还有一些标志性设施的划注。
附件三是对登戈酒店此次大型聚会与会人员的形态分布,这有助于当天安保人员在场时对酒店的聚会成分有一个较为完整的认识,使得安保人员能对具体安保对象采取更好的措施。
附件四则是此次任务中可配调控的本公司安保人员,方璟查看了一番,如果他没有猜错的话,这些应该就是一组的人员名单了。
方璟仔细地一页页浏览,尽量只在用一次就将这些东西记到自己的脑海里。
方璟打开电脑,对这次的安保任务的具体事项开始作出一些规划和安排,突然,他像是想到什么,停下了敲击着键盘的双手。
“杨主任您好。”方璟起身离开自己的座位,走到杨宽身边。
“哦,是方璟啊,有什么事吗?”杨宽抬起头来看着方璟问道。
“我能问一下,我坐在这里办公的话,那我的具体职位是什么?”方璟开口问道,之前都没有注意到这一点,也不知道自己是怎么搞的。
“张经理没告诉你吗?”
“没有,他什么也没说。”方璟想了想说道。
“那你看看你自己的工作牌背面,那上边应该有你的职位说明。”杨宽上下打量了方璟一眼说道。
“好的,谢谢杨主任。”方璟说着,内心却觉得有些尴尬。
回到座位上,方璟找到自己的临时工作牌,把它翻到背面,在上边方璟的姓名旁边,写着一行小字‘执行处一组代理员’。
“啊?!”方璟着实吃了一惊,没想打自己才刚刚上任,张广就给他安排了一个这么高的职位,这让他属实有些受宠若惊。
昨天之前自己拿到临时工作牌的时候,也没仔细去看,现在想起来,才觉得刚刚是闹了一个笑话。
不过方璟很快就调整过来,立刻重新进入工作状态。
方璟根据附件二三四的内容,再结合附件一给出的背景,从地图和双方人员的实际情况出发,设计出了一套较为严谨可行的策划,方璟暂且将它命名为方案一。
方璟再将方案一分别带入每一个附件中的已知条件中,以此来对方案一的修改方向作出一个分点建议,最后再将其总结修改,得出了方案二。
这一次,方璟再将方案二带入整体附件中,从大局观出发,发现其中的一些不太附和实际情况的疏漏,并加以调整得出了方案三。
最后方璟再单独提出方案,差缺补漏一下,终于是做出了最终方案,并且以此为模板完成了报告的编写。
方璟走到打印机边取出了打印好的报告书,确认打印无误装订好后就走出了办公区。