老安抽了口气,“不要太久吧?”
吴怀慎不答话。
老安看着李东,以不容回绝的口吻道:“接下来就集中精力办这件事,李东主抓,其他人全力配合!”
他直接下达了指令!
李东心头一惊,接下来的项目工作重点就看他的了。
其实,早在一个星期前,吴怀慎就叮嘱李东做好前期准备工作。当时,李东就此事写好了一份脉络简报发给了国内,报告的题目是《关于分公司注册相关情况的汇报》,大体内容如下。
各位领导好,在前几日的总部与前方的电话会议中,总部要求前方调查成立塔吉克分公司的条件,随后塔吉克前方人员进行了相关调研,因前几日为塔吉克新年,全国处于放假状态,相关调研被迫暂停。随着假期的结束,前方积极联系相关律师和税务师,逐渐摸清了分公司注册相关情况,现主要介绍如下:
基本内容包括:总公司营业执照公证认证;确定分公司的地址;总公司需提供注册分公司的公司决议;向塔吉克斯坦注册机构递交注册申请;制作公司印章;开立分公司银行账户;备置公司章程。
经过对所需资料的梳理,根据工作内容不同,前方拟与国内法律部门进行具体分工,相关内容如下。
国内法律部门具体负责事项包括:总部公司营业执照(英文,翻译为塔吉克语并经公证和认证),两份;设立分公司的各种公司决议(模板已发回国内,无需公证认证),两份;总公司给分公司经理的授权书(模板已发回国内,无需公证认证),两份。
塔吉克前方具体负责事项包括:分公司住址的确认文件(租房合同,英语和塔吉克语),一份;分公司总经理护照副本(英文,翻译为塔吉克语并经公证和认证程序),两份;致塔吉克总税务官的信函(需翻译为塔吉克语并经公证和认证程序),两份。
存在的问题与建议,现在制约分公司注册进程的因素主要有以下几点:
第一,国内公司营业执照公证认证程序辗转部门多,耗费时间长,不利于争取时间。
第二,国内关于公司注册的报批流程相对较长,间接延长了分公司的注册时间。我们建议特殊问题特殊对待,可以在相对集中的时间段内完成相关审批工作。
前方在做了相关调研后,更感觉到注册分公司的必要性。只有注册了分公司,才可以进口货物。进口了货物,才可以推进项目。因此问题的关键在注册分公司,注册分公司的关键在争取时间,请总部领导大力支持,多方应对,加快注册进程,早日促成项目的顺利开工!
可是,李东这封邮件发出去便石沉大海了。
之后他便觉得反正自己的义务已经尽到了,总部拖拖拉拉,负责任的是他们而不是自己,因此他也就没有再催促这件事。
既然今日安如柱将此事交给自己,李东便觉脑瓜中多了一根上紧的发条。
散会后,吴钱喊住李东,悄声告诉他:“李东,吴总叫你,他说在办公室等你。”
李东知道吴怀慎也要给自己布置任务了。
“小李啊,快来快来。”刚推门进去,吴怀慎便热络的招手。
“咋啦,吴总?今天心情不错啊?”
“国内上来的人员带来了大白兔奶糖,我专门给你留着呢。”吴怀慎将一把奶糖塞进李东手里,满眼都是疼爱之情。
“哈哈,谢谢吴总。”李东喜孜孜的随手剥了一块放入嘴里,不过他一向喜欢直来直往,便问:“吴总,您叫我来,不是仅仅吃糖这么简单吧?”
“哈哈哈,你小子,聪明了很多嘛。”吴怀慎夸奖道。
“哈。。。因为我知道您肯定对下一步的工作安排有什么锦囊妙计了。”李东适时拍了个马屁。
“哈哈哈,也不是什么妙计,我就是突然有了一个想法。你看啊,咱们现在的情况你也清楚,所有的物资设备和国内人员都等着上来工作呢。这里也是着急开工,所以国内国外两头都着急。但是没有分公司这个名片,就没有恰当的由头,我们所有的东西都动弹不得。所以我就想问问你,咱们不是已经有了一个子公司了吗?而且甲方也是一个运作主体,还有金礼勘探公司这家兄弟企业也在这里,咱们能不能将物资设备挂在他们名下,先运进来一批呢?”吴怀慎目光明亮看着李东,显然他对自己的想法颇为满意。
李东一听,凭着职业惯性,不假思索的给出否定回答,“这个恐怕不行吧?吴总,您想想啊,咱们举个例子,国内的房屋条例是怎么规定的来着,房产证上写着谁的名字这房子就是谁的。现在也一样啊,这些物资设备挂在谁的名下就是谁的啊。如果真按照您说的办,物资设备将在所有权方面存在着巨大风险,这是第一。第二呢,从权责关系上看,比如说万一发生什么税费负担之类的问题,或者别人给咱们的物质设备造成什么损失,再或者咱们的这些设备给第三人造成了损害,这里面的权责关系怎么分啊,挂靠公司和我们扯皮怎么办呢?咱们怎么和他们掰扯清楚啊?第三呢,这平时的关系维护也是成本啊,谁想担着风险白白的给我们作保啊,咱们肯定要花一些精力和时间来维系这样的关系啊。像咱们这样的国企,全国人民几亿双眼睛都盯着呢,国内风气也紧,您觉得走账容易吗?”
“那照你的说法,这的确是个问题,咱们现在就按兵不动吗?”听到李东一口气的说了几个重大问题,吴怀慎眼色暗淡下来,担忧的问道。
“我说的也是大体上的情况。我觉得为了保险起见,咱们要不要将这个问题抛给费鲁兹,看看专业人士怎么个答复?”
李东也不想说死,毕竟他也对某种潜在的可行性操作方式抱有希冀。
“嗯,我看行。不过这事情现在就要办。咨询公司就是要立刻马上给客户服务。”吴怀慎收催促道。
“好的,我先写一封邮件,详细的阐述一下咱们的问题,先让他看看。如果没有回复,我亲自登门拜访。”
“我肯定会一跟到底的!”李东赶紧补上一句,好让吴怀慎吃颗定心丸。
“好!抓紧去干吧!”吴怀慎笑道。
李东起草了一份物资代管的详细问题清单,发给了费鲁兹。
没想到这家伙回复的到很快,他声称已做过详尽的调查,而且他可以马上出具一份报告,下午将派专人送过来。
“太好了,这下我们就可以知道到底行不行了。”
当李东将这件事情告诉吴怀慎的时候,后者高兴的说。
太阳西坠之前,果然有一位金发碧眼的小姑娘送来文件。李东签收后拿给吴怀慎看,内容和之前李东预想的差不多,不过这份报告更系统,里面详细的阐明了物资代管的具体弊端。
很快,这份报告到了老安的办公桌上,他召集所有人到他办公室里反复讨论,最终还是决定等成立分公司后再动迁物资设备。
随着一起递交过来的,还有一份被加塞进来的咨询服务协议。李东当面不好意思拒绝,会议一结束,李东便马上拿出这份文件,想征询一下安如柱的意见。
“这费鲁兹真会做生意,这么快就想套住我们这个大客户啊,哈哈哈。”安如柱简单翻阅了几页,笑着说。
“他们服务业本就指着这个东西吃饭,可以理解。”李东附和一声。
吴怀慎掐灭烟头,急忙接口:“我看这份咨询服务合同能签是能签,但是期限不能太长,我们以后摸清了门路,就不用它了。再说,以后发现更好的事务所,我们可以有更多选择的余地。”
李东深以为然。
“我看咱们先签三个月的吧,你在期限的空格那里写上英文。”
说完,安如柱刷刷在最后一页上签上自己的大名。