幸福来得太突然?许艾阳还没回过神来,一时间不知如何应答。她仿佛已经听见方可高达300分贝的尖叫在耳边。
她是做错了什么?还是做对了什么?为什么就这么被挑中了,她做了什么让自己这样明显了吗?
见许艾阳一时之间没有回答,尹灏辰低声问,“需要我再重复一遍吗?”
“啊不不,我只是……”许艾阳一时之间不知道说什么,她猛然站起身,冲着尹灏辰鞠了一躬,“谢谢主席!”
尹灏辰只是淡淡点点头,吩咐说,“坐”。他轻啜一口咖啡,“接下来的事情很重要,我会一一告诉你你的职责与需要掌握的能力。”
“以下的话,我只会讲一次,希望你打起一百二十分的精神。”
许艾阳手忙脚乱地从包中掏着纸和笔,不管她有没有准备好,尹灏辰自顾自地开始安排工作。
“你的职位非常重要,现在离正式峰会只有六个月的时间,你要以最快的时间进入状态。你要负责的事情主要有三项:一.控制项目流程,关注时间节点。二.协调内部沟通,督促进展落实。三.协助我处理各种突发状况。
“关于流程和节点:除了会议的那两天,前一段时间有几个节点非常重要,你要保证这几个节点能够按时完成既定项目。第一是嘉宾完全确认的时间,第二是所有场地、物料确定的时间,第三是招聘志愿者以及媒体发布会时间。目前25个嘉宾只确认了10个,还有一大半待邀请。每周安排所有外联部的人发邮件汇报邀请情况,以及时把控。场地按惯例会在重要会议前两周全部确定,物料在三天前全部确定。这些是重要的时间节点,但在此之前哪一步该做到什么地步,由你把控,及时check进度,决不允许出现临了找解决方案的情况。
这一点,需要你一丝不苟!
协调内部沟通,你负责平行沟通与上传下达。外联、运营、外宣这几个组目前不互通有无,每周只有主席团成员开会,信息并不能完全传达到每个成员,但这几个部门有任何一个闪失就会造成对整个活动的巨大影响。因此,会议纪要是很重要的一部分,每周你要负责传达会议纪要,抄送所有人。同时,学生组织难免自由散漫,因此他们汇报上来的你要再核验一遍。不管是谁,没有按照既定规划落实,都要予以相应处罚并敦促落实。
这一点,需要你铁面无私!
至于突发情况,我们在会议时间所有做的事情都是避免任何突发情况的出现,但突发情况难以杜绝。在会议进行那一周,我们要做的是处理各种突发情况,包括场地变更、志愿者问题,甚至,1小时前嘉宾忽然告知无法到场。
这一点,需要你灵活机变!
“我们要做的,就是不管任何障碍,保障这场会议顺利进行下去!”
“从今以后,你的权限会很大,他们都知道你的指令就是我的指令。这项工作很辛苦,但你可以随便旁听任意一组的会议,掌握所有部门的信息和整个小站运行规则,这也是对你的嘉奖。”
“你很优秀,很高兴能和你并肩作战。也希望全球小站能提供给你和全世界华人学子想要的。”
艾阳飞快地跟着他的思路运转大脑,尹灏辰逻辑缜密步步安排到位,像机器一样运转。她切实感受到自己身上责任的重大,诚如尹灏辰所言,这份工作的确辛苦,但艾阳仿佛预见到完成之后自己的成长。更让她触动的,仿佛是来自尹灏辰的,也许是信任。
“听明白了吗?”尹灏辰问。“有问题吗?”
艾阳点点头,“明白了,不过,我需要再好好消化一下。”
“2x022304456,这是我的手机号。我不常上微信,有问题,你可以随时电话。”
尹灏辰看着埋头猛做笔记的艾阳,用手指敲了敲桌子,“先走了。”
艾阳望着记了满满三大页的笔记,猛地深深出了一口气,蓝色的星点冒在她眼前。她抬头,才发现空荡荡的教室只剩她一个人。