曾言言的收件箱里来了一封新的邮件。
下个礼拜一开始,就有一批新人要进行保险代理人资格考试的考前培训,王在实作为班主任,曾言言作为副班主任。本次参训人数共23名,名单已经列在附件中。
看见自己的名字出现在一封这么正式的工作通知里,曾言言觉得很有趣。
以前做业务的时候,大部分的交流,都是口头或者电话,有时候是拿到一封打印出来的信件。现在,邮件是各项正式工作沟通时候的重要渠道,曾言言甚至是第一次在电脑上使用outlook,刚开始的三天还颇为新鲜。
“王老师,您看到邮件了吗?这下可以向您好好学习了。”
王在实正埋头自己的事务里,并没有抬头看电脑屏幕,疑惑道:“什么?……哦……要开班啦。这次招的人还不少。”
这算是一件正经的工作,比看看资料有价值得多,曾言言不免兴奋起来。她诚心实意地对王在实说:“王老师,这次让我做副班主任,您其实挺忙的,所以有哪些东西是需要事先准备起来,尽管告诉我,我准备好了您来检查一下。”
“先和团队那里的联络人电话确定名单,让他们通知到每个参训的人员。没有改动的话,就要开始准备学员手册、桌牌。”王在实一边用鼠标划着看名单,一边想着什么。
“是不是还要同时在系统里预定培训教室,还要准备考试试题?”
王在实抬着头看看曾言言,笑着夸奖:“操班的流程你看得很熟了啊,小曾老师。”
曾言言把这视为一种夸奖,稍稍红了脸,但还是要确保一个很重要的事:“王老师,系统我没有用过,预定教室可能不太会操作,您能教我一下吗?”
“我待会就预定,你过来看一下好了。”
站在王在实的电脑旁,见她点击进入会议及培训预定系统,曾言言刻意扭过头去,等王在实把密码输入之后,才重新看着屏幕。差了这一两秒的时间,只见王在实已经在一个打开的界面上,选择要使用的教室和使用时间了,她一愣。这是从哪里点进去的?刚想要开口问,突然在左上角看到了一个路径,曾言言在心里默默记了下来。
一转头,她回到自己的电脑,立刻就试了试系统,好在经过两次尝试,顺利找到了会议与培训预定的进口,担心会忘记,便记在了笔记本上。想了想,再拿出操班手册来对照着,在本子上写下几件事:
打电话确认名单——今天上午完成
学员手册电子版——今天下班前完成
桌牌电子版——今天下班前完成
30份学员手册复印——明天完成
桌牌、讲师手册打印——明天完成
把这些都写完之后,曾言言仿佛舒了一口气。她从抽屉里拿出一包奶茶,倒进杯子里,去茶水间接了半杯开水匀开,又加满了温水。香甜的味道让她觉得无比满足。
终于开始要做点正事儿了!
杨筱歆此时正好也来到茶水间。
“曾老师也在啊,有高兴的事?”
“杨总好!啊?我们的培训班马上要开了,可以跟着王老师学带班,我还挺高兴的。”