从原焦化厂投产到现在,机焦公司所产的焦炭,名为二级冶金焦,实际上从未达到过二级冶金焦的标准,销售人员幽默地称它是“准二级焦”。尤智能请潘大江、肖莉莉和炼焦车间主任一同分析研究其原因,得出的结论是炼焦煤质量差。
尤智能召集质监部、生产部和煤炭采购部的负责人,对米西、富田等不同片区过去和现在所供的炼焦煤质量进行分析比较,从中找出带普遍性规律性的东西,然后从实际出发,确定出对不同片区、不同煤种的灰份、含硫量和粘结指数的采购要求,制定出以月度为计算周期,按买方的质检结果,对优于质量要求和劣于质量要求的,其价格在合同价的基础上分别上浮或下调的标准。对这些要求和标准,在公司内部,以红头文件形式颁发,强制性地要求采购部和质监部严格执行,坚决防止和杜绝有的采购员和质检员,或者对标准的把握时宽时严,或者认人唯亲,或者与个别供煤商内外勾结捞好处,致使所购的炼焦煤质量不稳定,影响焦炭质量和公司效益的不良现象;对外,以商务函的形式告知所有供煤商,使之明白标准,从而讲求质量,争取价格上浮。
这一招见效特快,使购入的炼焦煤质量得以明显提高,破天荒地产出了二级冶金焦。焦炭送往康钢和米钢,连质检人员都不敢相信眼前的标准二级焦是荣光机焦公司生产的。
尤智能对采购人员讲:“前些年的采购工作,不仅方老板不满意,员工们也不满意,除了工作做得不好外,不排除有漏洞,因为在一个采购团队中,谁也保证不了不出问题,当然也不能说采购人员都有问题,‘饿死的采购三百斤’的说法,既有道理也太绝对,采购环节上的主要失误,是没有严格把好质量关和价格关,造成企业的产品质量上不去,成本下不来,吃了不少亏。要减少失误,堵塞漏洞,需要把好的第一关就是商务谈判。”
为此,对每宗合同及其价格调整的谈判,尤智能不管工作有多忙,都坚持亲自主谈,尽管说他清楚管理者尤其是当老总的,不能事必躬亲,但他更清楚,在非常时期必须采取非常做法,哪怕是自己忙一点累一点。
尤智能主持商务谈判,叫片区采购员和采购部负责人一起参加。尤智能对采购人员说:“这样做,既可以在商务实践中相互学习,共同提高谈判技巧,同时也让你们现场监督我本人的商务行为,把上级监督下级,下级监督上级变为现实。”
对标的大的商务谈判,尤智能遵循集团公司的制度规定,坚持请市场部派人现场指导,请企管部派人现场监督。
供煤商李大志辞职前是机焦公司发电车间的副主任。这天,他找到徐明良,要求对他所供的炼焦煤,每吨涨价十元,理由是他卖给机焦公司的炼焦煤是从生产商手中买的,现在生产商涨了他的价,如果按产销合一的供煤商的标准定价,他便没有了利润空间,无法继续供煤。
李大志与徐明良是同年入伍的战友,这事要是在尤智能接管采购工作之前,对李大志的这一要求,作为采购部的实际负责人,徐明良当即就可以答应,现在,按荣光的制度规定,价格的调整必须逐级报批。
徐明良口头请示尤智能,尤智能没有急于表态同意不同意,他对徐明良说:“先把生产商是否是真的涨了李大志的价,涨了多少,涨价后的价格同产销合一的供煤商的价格比较是个什么情况,逐一核实清楚,再把采购部自身是个什么意见提出来研究。”
徐明良和采购员通过调查核实,得到的情况是,卖煤给李大志的那家生产商的确要涨价十元,涨后的价格与他现在卖给机焦公司的价格相同,就是说,如果不给李大志涨价,他就无利可图了。作为中间商,由于在中间垫了货款,存在利息损失,一旦无利可图,将不会再垫资买煤来卖给机焦公司。
尤智能听完徐明良的汇报后说:“这件事儿再次说明,一旦我们有资金实力实行现款现货,就应当直接从生产商手中买进,减少中间环节,降低成本。
“是的,尤总,问题就出在我们不具备现款现货的资金实力。”
“目前,有的生产商不愿意直接卖给我们,而喜欢卖给能付现款的中间商,中间商加价后再卖给我们。我们不能不面对现实,这就叫实事求是。”
“尤总说得对,我们目前需要中间商垫资,不得不让他们在中间赚点钱。”
“向李大志提供货源的这家洗煤厂也要求现款现货吧?”
“是的。我几次请这个洗煤厂直接卖给我们,他们的老板都说要现款现货,否则,他们只好曲线销售给我们。”
“到底给李大志上调多少恰当,你们测算一下,测算以后我们才有同他商谈的依据。这里面有个中间商的合理利润问题,但怎么也不能高于中间商吴大勇的价格。”
“那是肯定的。吴大勇那个价格,是他直接找方老板给涨上去的,是目前我们所买的本地炼焦煤的最高价。”
“老板自有老板的考虑,只要是方总定了的,你采购部只有执行的责任。”
“是!尤总,我记下了。”徐明良说,“吴大勇的价格高,有的供煤商总是同他攀比,特别是侯妖怪和杨八宗。方总给吴大勇涨一次,他们两个攀比一次,每次攀比,最终方总都会答应他们的要求。”
徐明良所说的情况,尤智能心里清楚。
“徐明良,今天就不说其他的事了。你们测算好以后,把李大志请来,我们一起同他商谈后按流程报批。”