尤智能向方奇石请示说:“方总,我打算趁热打铁,着手编制一般管理人员和工人的岗位及其人数,精简人员。”
方奇石说:“可以,就按你的意见办。”
尤智能给孙建章通气,孙建章表示赞同。
受聘担任人力资源部经理的程红,原是荣光机焦公司劳资科科长,由于比较能干,组建诺贝公司时,方奇石把她调到了诺贝。为了详细了解全公司的用工情况,掌握一般管理人员和工人的总数,尤智能把程红叫到了办公室。
尤智能还未开口,程红便急着说:“尤主任,鉴于人浮于事比较严重,这两天我在班组长中吹风,说两个公司的生产人员、仓储人员和后勤人员都要减少。”
“乱弹琴!”尤智能说,“这事非同一般,在没有形成决定之前,你怎么可以随便吹风呢?要是引起员工队伍不稳定咋办?当然,你的出发点是好的,但涉及劳动用工和减人的事,大家都很敏感,有的人已经在四处打听消息,所以,同前期调整高中层管理人员一样,减少劳动用工也必须有计划地进行,在实施方案没有宣布之前,必须保密。”
程红白皙的脸庞一下子红到了耳根,说:“尤主任,我错了。”
尤智能为程红倒了杯水,向她明确了精简一般管理人员和工人数量的几条原则。
尤智能说:“第一,在广泛听取车间和各部门意见的基础上,对每个车间、每个部门现有的岗位进行重新审定,在拟出岗位设置的同时,拟出各岗位的用工人数,报公司批准后按定编的岗位和定编的人数确定具体员工;第二,认事不认人,不能继续留在岗位上的和没有岗位安排的,如果劳动合同期未满,列为待岗人员,如果劳动合同期已满,不再续签劳动合同;第三,定岗定编定员后,所有在岗人员依法重新签订劳动合同。总体要求是实事求是,减员增效。”
尤智能还提出:“终止临时工的用工方式,各级各类员工均为合同制用工,劳动关系人人平等。”
三个工作日一到,程红按尤智能规定的时限,将人力资源部拟定的方案报给了尤智能和孙建章。
尤智能和孙建章商定后,次日召开了公司总经理办公会。会上,各部门经理和各车间主任同公司领导一起,对每个岗位的设置及其同一岗位的人数,进行逐个讨论,最后得以确定。按照会议决定,两个公司减员一百七十人,减员率为百分之十二。
这一百七十人到底减谁,争议很大,尤其是对诺贝公司原供应科科长云三贵。
一位车间主任说:“饿死的采购三百斤,云三贵干了两三年的供应科长,不可能没吃回扣,只是没抓住他的把柄而已。”
新任采购部经理贺章飞嚯地站了起来,说:“既然没抓住把柄就没有证据,没有证据就不要打胡乱说!单凭人家干了两三年就说人家吃了回扣,照这么说,干了几年财务的都吃了钱,当了几年车间主任的都偷过厂里的产品,能这样看问题吗?”
一位部门经理说:“也有可能出污泥而不染。”
另一位部门经理说:“我觉得,随意怀疑人肯定不对,但对云三贵,我不同意他留下。”
又一位部门经理说:“我也不同意留他,他那德性,实在叫人难受,不仅话多,还手舞足蹈,好像就他有本事,留他没意思。”
“云三贵是有毛病,但他能力强,干工作认真,得罪人难免。”
与会者几乎都参与了争论,大家你一言我一语,争来争去,意见始终统一不起来,但时间不允许继续争下去,只好举手表决,结果是过半数的人不同意云三贵留职。
会议开了整整一天,才终于把云三贵等一百七十个减员名单确定下来。
尤智能想,一百七,不是个小数,比部队一个加强连的人还多。在这一百七十人中,有的近几年根本就没有上过班,只有在员工花名册和工资表上能见到他们,要改变云天还是国有企业时形成的这种状况,将牵动某些特殊关系甚至某些官人的神经。
大家对云三贵的争论,引起了尤智能的注意和思考,仅从争论的道理上讲,孰是孰非他是清楚的,但云三贵这人到底咋样,他并不清楚。不少实践证明,有争议的人,多半是人才。时不我待,按会议决定先让云三贵待岗,他要是长项和短板都很明显,得用其长避其短,让他发挥作用。
孙建章讲话之后,尤智能强调说:“执行本次会议的决定,要做到三个统一:统一时间,统一步骤,统一方法。大家今天在会上发表的各种意见,不要外传,务必保密,违者执行纪律。被精简的人员中,对有某种特殊关系的人员,对情绪容易激动的人员,对身患疾病的人员,各部门、各车间要确定专人做好思想工作,妥善解决好他们的合理要求,切实化解各种矛盾,有异常情况及时报告。”
一周后,尤智能向方奇石汇报说:“由于组织严密,措施得当,由于坚持公平公正,由于坚持减员与关心相结合,被精简的一百七十人的名单公布后,该交接工作的两天之内完成了交接,留下来的一般管理人员和车间工人,劲头比以前足了。这些天,全公司的销售量和日产量都明显增加。出乎预料的是,公司没有接到投诉的信件和电话,也没有发现员工到政府上访,整个情况比预期的还要好。”
方奇石听完尤智能的汇报后说:“看来,这场改革是人心所向,大势所趋。云天在米西算规模较大的企业,云天公司卖给荣光之前连续亏损了两年,之后也是连续亏损,云天成了全区民众的热门话题,区委、区政府的领导对此感到头痛,我方奇石也很头痛,早日改变云天的落后面貌,是云天员工的心愿,也是我方奇石的心愿。”
只用两个星期的时间,云天和诺贝便完成两个公司合并管理,机构减少一半,管理人员重新聘任,员工精简一百七十人,并保持了职工队伍的稳定和正常的生产经营秩序的消息,一夜之间传遍了整个米西,区委、区政府觉得是个奇迹,米西的老百姓也觉得是个奇迹,区政府分管经济工作的钟副区长到企业了解情况后对方奇石说:“你从省城请来的尤智能,真是个企业管理的专家。”
方奇石回答:“不是什么专家,是我老婆的哥哥。”
“哈哈哈哈!”钟副区长一听,爽朗地笑了,“怎么,老婆的哥就不能是专家?”
为了激励员工奋发图强,经征得方奇石同意,尤智能亲笔撰写并联系广告商制作了三幅“我们承认落后不甘落后”的巨幅标语,挂在两个工厂的醒目位置,公司本部那幅挂在了大门外的通锦路边,它仿佛在向世人默默地诉说着云天的昨天,宣誓着云天的今天和明天。
尤智能认为,坚持现代企业管理,最基本的要求是按制度办事,用制度管人。尤智能向自己提出,两个公司合并管理、组织机构调整、管理人员重新聘任、员工数量精简后,必须刻不容缓地抓紧制定企业的管理制度,让企业的行为和员工的行为有章可循,有章必行,违章必究,尽快变人治为法治,实现制度化管理。