返回第0276章 学写报告(1 / 2)冰霜与火焰首页

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里昂和马修继续一边聊天,一边学习。

“外行人看我们外勤很威风,但内行都知道,报告写得稳,饭碗才稳。”马修靠在椅背上。“我们的每一份报告都是长期存档和追责。哪怕你以后调岗、离职,只要当年的文书出了问题,照样会被追责。”

他从文件夹最底下抽出一张打印纸,上面是一份关于隐私保护和涉密信息处理的内部指引。“还有个隐形红线,我提前教你,省得你以后踩坑。”

里昂接过那张纸。

马修表情严肃。“受害者、未成年人、线人的隐私信息,必须严格脱敏,绝对不能完整记录在公开报告里。未成年人用‘未成年女性/男性,年龄范围’代替具体年龄。线人用‘经核实的情报来源’代替具体身份。家庭住址只写到街道级别,不写门牌号。社保号永远只显示后四位。”

马修拿出一份被退回的报告,指着上面的批注。“这是我刚入职时写的。我把线人的真实姓名写进了报告,审核组直接打回来,批注只有一行字……‘线人身份暴露,谁负责?’我当时后背都凉了。”

里昂看着那份报告上红色的批注。“所以涉密信息要分级标注?”

马修点了点头。“按时分级标注,规范归档。很多新人不是栽在写作能力不足,而是栽在粗心大意上。”

马修把那份内部指引翻过来,背面是手写的几行字。“里昂,最后送你一个我自用的三遍校对法则。”

马修把那份指引递给里昂。“第一遍,查事实和时间。每一句话,每一个数字,每一个时间节点,都核实一遍。第二遍,查合规和隐私。主观评价删了没有?隐私信息脱敏了没有?涉密内容标注了没有?第三遍,查格式和排版。缩写写全称了没有?段落太长了没有?第三人称用对了没有?”

里昂把那张纸折好放进口袋。“我明白了,谢谢。”

马修笑了笑。“慢慢来,谁都是从写错、改稿、翻车一步步熬出来的。”

他靠在椅背上,手里转着笔。“里昂,还有一件事。你听说过AI辅助写作吗?”

里昂重新坐下来。“听说过。AI软件,能写文章。但不知道能不能写联邦报告。”

马修笑了。“能写。而且写得很不错。”

他打开电脑,在浏览器里输入了一个网址。

屏幕上的页面加载出来,是一个AI聊天界面的登录页。

马修输入账号密码,点击登录。

“这是ChatGPT Plus,每个月收费二十美元。我用了快一年,省了我至少一半的写报告时间。”

马修在输入框里打字。“AI代写联邦报告,我自己总结了几条。”

他把电脑屏幕转向里昂。“第一,AI天生适配BLUF结论前置、短句主动语态、第三人称客观叙事,能自动规避新人常犯的流水账、主观臆断、口语化表达问题。第二,AI可以按ICE和ERO的固定格式,事件概述、时间线、执法依据、处置过程、证据记录、合规声明自动分段。”

马修接着说明。“第三,你只要告诉AI案件类型,它能自动匹配INA移民法和联邦法规的标准表述。第四,你给它零散的现场信息,它能自动按时间顺序规整成文。第五,改稿润色很快,几十秒就能把流水账改成合格定稿。”

里昂盯着屏幕,兴趣高昂。“AI这么厉害?”

“嗯,很厉害。但有限制。”马修伸出手指。“第一,AI不知道真实的案发细节,只能按你给的素材加工。你给的信息有错,它原样写错。追责还是归你。第二,涉密信息、隐私脱敏,AI拿捏不准,必须人工审核。”

他继续伸出手指。“第三,ICE报告要经得起移民法庭、内务部、司法部的审计。AI写的模板化文字,偶尔会出现逻辑缝隙,老手一眼就能看出来。第四,每个分局有自己的行文习惯,通用AI没法完全贴合。”

里昂迅速反应过来。“所以AI只能当辅助工具。”

“对。”马修点了点头。“辅助满分,代写半及格,定稿必须人工终审。”

马修把电脑转回来,手指在键盘上敲击。

“适合AI干的活是搭框架、改文风、精简文字、规范句式、补法律表述、整理时间线。不适合AI干的活,包括直接全篇生成不看就上交、重大案件宣誓书、涉密情报报告。”

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