第二天早上8点,清清老婆陪着我,来到了医院财务科。
考虑到我公司的部下,没接触过医疗行业,我也就打消了调动他们的打算,决定做个孤胆侦探,看看这个案件,它到底是贪污确凿,还是窦娥含冤?
清清说,这几天不上班,她想陪着我,打个下手也好。
小会计福尔摩斯探案,正式开始了。
凡事预则立!
我得先有个初步的计划,才能抛开那些不相干的东西,用福尔摩斯的话说就是,排除掉一切不可能的事情之后,剩下的,即使多么的不合理不可能,那也一定是真相。
“清清老婆,我是这么想的,你看看有什么遗漏的地方哦?”
头天晚上,我们一家三口,在病房里召开案情分析会。
“既然贪污的证据指向3个月内,那我们的审计重点,在时间范围就大大的缩小了。从3个月初开始,工作量缩小了。”
我手指八字扶着下巴,踱着步,貌似大侦探的分析道。
“其次,根据我的经验,仓库贪污案件,一般与收入没有关系,因为,库管不收取现金(银行存款一般不容易舞弊,因为银行不可能为你提供假的痕迹!),那么,收入,不管它是医疗收入,还是其他收入,我们可以排除!因此,范围再次缩小。”
“嗯,军军说的对,我不是很懂财务,但我,对你有信心!”清清盲目崇拜的说,“但是,系统不会出错吧?是吧?儿子。”
“是的呀,老爸,前几天我和姐姐在电脑上打游戏,第二关过了后,老是在第三关时,又跳回到第二关,我们只好重打,谁知道系统,又提示我们,请通过第二关,再冲第三关。”
儿子依偎在姐姐怀里,也补充说。
“是哦,军军,医院的系统多吗?是不是要先熟悉系统啊?“
“啊,太好了!你们提醒的对,就像我在4S店,最初的系统就是莫名其妙的出问题。“
我开心的说,但是就这么提醒,我还是在最关键的时候,漏掉了这个选项。
从一开始,财务科就摆出了不配合的态度。你不问,她不答,你问了,她又不耐烦。
看着财务科的人,都很年轻,我侧面一打听,原来3个月前,上任财务科长,因为吃回扣,进去了,还连累了两个老会计,也被迫辞职。
第二个月,又有3个业务骨干,架不住民营医院的高薪诱惑,跳槽了。
唯一还算业务熟一点的,55岁了的阿姨,临时做了主管。但她没有全盘处理过账务,只是一个往来帐会计。
我问财务科长要她们认定的贪污的证据,她却骄傲的拒绝了。
“我们想跟高手学学查账,你自己找啊!“
我宽容的笑了笑。
打开系统软件,科目表跳了出来。
对各科目的使用范围,和具体解释,我就不展开了,这不是读者的专业。
和大家一样,我对医院的业务也很陌生,算我经历的第三个行业吧,所以,摘录一点会计科目,让我的读者有一个走马观花的了解。
医疗收入设置的一级明细科目为:
门诊收入
包括挂号收入、诊察收入、检查收入、治疗收入、其他收入等二级明细科目。
住院收入
包括床位收入、诊察收入、检查收入、治疗收入,为门诊、急诊、住院病人的医疗服务中销售药品的收入,分别设置西药收入、中成药收入、中草药收入等二级明细科目。
医疗成本
主要包括药品、卫生材料的成本。
“好了,不和你们说话了,我要开始看帐了。“
不同于某些审计人员,一上来就一头扎下去,在浩如烟海的会计凭证中,一张一张的翻阅。在本案中,三个月的凭证有300多本,估计几万张凭证,如果一张一张翻阅,哥们一个人,怕要三个月,一直翻到端午节,和美女医生护士,在凭证旁边,吃着粽子联欢!
结果,可能因为人特有的疲劳症,当你一直单调而枯燥的重复某个事情时,极有可能,在某些关键点时,熟视无睹,轻易放过,但很多时候,这恰恰是侦破会计案件的突破点!
在破案的开始,你要有一个大纲,先头脑风暴,把对手可能的破绽,或者极其容易舞弊或犯罪的地方预测出来,这就是福尔摩斯告诫的,事件和可能性有千万种,但不是所有的都会成为证据,只有很少的一些才荣幸当选,而且,很多时候,可能只有一种,是最关键的铁证!
我的习惯思路是:在这个案例中,我只需要关注库存物质和医疗成本结转这对双胞胎。
因为,正常情况下,我们的库存物质减少,是因为实现了销售,库存物质给了购买者。这个时候,会计就要结转成本,同时,减少库存物质,以做到账实相符,也就是,会计和库管,可以相互证明,我没有贪污。
把最近三个月的库存物质(包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料,分仓库、药库两个库房)和医疗成本明细账,按了批量导出,因为账务太多,导出到excel表格的时间很长,事实上,我花了大约半个小时。
电脑屏幕在欢快的跳动,刷新。
喝了一口清清老婆递来的茶,我和财务部的一个小会计,加上清清,我们三个人,去了仓库和药库,也同样在系统里导出了库存物质最近三个月的明细账。
因为,仓库调货到药库时,系统会打出三联单,经药库库管签字后,药库库管、仓库库管、会计各一联,作为仓库库管、会计减少仓库物资的依据。药库库管则作为收到物资的依据。
虽然,仓库系统已经和药库、财务联网,但是一朝被蛇咬,我对这种ERP的高科技产品,还是不太放心,在以后的审计或使用之前,我要分别终端,打出明细比对,直到所有的终端,供、产、销、财都分别和财务主机数据相符,哥们才能信任这个高端集成软件!
下午快下班的时候,我把各分系统的数据序列和财务软件的数据序列,分别不同颜色,粘贴在一起,排序后,几十万行数据按不同的药品、卫生材料等名称和型号,分别重合在一起了。
红、黄、蓝三色,对比分明!
“没有异常数据啊!“清清老婆托着香腮说。
“是啊!问题出在哪里呢?”
我又检查了一下销售收入明细账,几乎在确认收钱后,会计总是立即确认收入,同时,结转成本,减少药库的库存物质。
会不会是采用售价金额方法计价物质,结转时,只按成本结转,没有同时结转成本和销售价的成本差异呢?
这会导致多减少物质,而出现财务帐和仓库帐剩余物资的金额不等,虽然数量相符。
但是,如果仓管的物质金额,或数量少于会计帐,没有特殊情况,这就是贪污!
当然,最终认定,还要盘点仓库物质才能认定。
带着一种臆想中的狂喜,我主动要求加班,等儿子放学回来,到财务科找我,才发现晚上7点了。在这个方面的猜想,不成立!会计准确结转了成本差异,账面上并没有虚增物资。
第一天一无所获!
晚上吃饭,小舒护士非要请我们一家人,盛情难却,加上,我和清清计划第二天再回请,因此,也就同意了。
那晚的菜肴很精致,但我却没有胃口。从系统数据比对,到抽查凭证,我能用的方法都用了,却一分钱的差异(即财务科长认定的贪污)也没找到!
650多万啊!你在哪里啊?
小舒护士听了我的介绍,也很失望,但她还是很礼貌的表示了感谢!
“听表哥的检察院朋友说,妈妈的案件时间不多了,医院财务科提供的证据很详细,很全面,多个系统的数据共同指向了贪污,证据链基本完整,达到了快闭合的程度了,估计再有一周多,就可以提起公诉了!”
生死时速!
可我还是,一筹莫展啊!
“老公,你想想看,是不是遗漏了什么?”清清老婆关切的说。
“等等,清清,你说甚?”
脑海里突然灵光一闪。但具体是什么,却一时难以抓住。
“呵呵,老公,你傻了啊?我说,遗漏了东西没?”
人类的联想,真的很奇特,有句广告词,人类失去联想,世界将会怎样?你发散的思维,完全可以从一个国产小蚂蚁,联想到好望角白垩纪的恐龙,瞬间穿越几万年的时间和几万公里的空间,尽管这种联想,没有任何商业价值!
“我知道了,她们隐藏了一个系统!或者说,她们没有主动告诉我,还有一个独立于主系统的一个小系统,而且,这个系统可能没有和财务软件自动对接,啊,不!我有99%的概率认为,就是这样的!”
“清清老婆,哥们找到了!”
说完,我一激动,旁若无人的,一把拉过清清老婆,在她的红唇上快速的盖了个微朕的玉玺…….