第482章 问题出现(2 / 2)红桃三儿
阿菲尔有些担忧,皱起眉头问道“临时抽调的员工都没有接受过专业客服培训,如何保证应答质量?如果因此引发用户投诉,不是更加剧问题了吗?”
“我觉得没有问题,我们可以通过分层应答机制规避风险。”阿克?梅尔迅速解释方案细节“建立问题分级标准,将涉及需要专业知识的问题,定义为一级咨询,仍由专业客服团队负责,临时员工在接收到此类咨询时,只需转接至对应客服小组。”
“而那些商品详情查询等非专业问题,则交给临时员工负责应答。”
“我了解了一下,大多数消费者咨询的问题无外乎就是那么两大类,一个是关于产品详细信息的,他们不看产品的详情页,直接询问客服。”
“这方面所有人都能够回答,物品详情页上面就有答案。”
“还有一大类就是对于产品的质量有担忧的,这类用户只要给予他们肯定的安抚就行。”
“即便是遇到不懂的问题,打个招呼,让消费者稍等片刻,也能体现出我们的态度,为后续专业客服跟进争取了时间,比让消费者傻等的要强。”
“有道理。”阿菲尔点了点头,然后当机立断的命令道“就按照你说的来,我让全公司对你进行配合。”
“还有就是客服人员的培训,必须加紧。”
见阿克·梅尔点头,阿菲尔转头看向了一旁坐着的,一言不发的恩斯特身上,询问他还有没有什么补充建议。
恩斯特的视线落在了技术部门总监玛尔身上“玛尔,技术团队能否在客服系统中紧急开发一个智能预响应功能?当用户发起咨询时,系统无需等待人工接入,立即自动发送一条标准化提示语,例如‘您好,您的咨询已收到,客服人员正在快速为您处理,请稍候片刻,感谢您的耐心等待’之类的。”
“好主意呀”阿克?梅尔眼前一亮,当即附和道“虽然本质上仍需用户等待,但自动响应能让用户心理产生一种错觉,那就是闪购平台第一时间就在为其解决问题。这会有效缓解等待过程中的焦虑情绪,降低用户因无反馈而放弃咨询或产生负面印象的概率。”
玛尔迅速评估了功能开发的可行性,语气肯定地回应“技术实现上来看,这个功能的开发难度不大,技术部门可以基于现有系统框架进行快速开发,预计 3-4小时内就可以完成功能上线与测试。”
这边客服的问题解决了,另一边达尔泽尔从办公室外面色沉重的走了进来。
刚才他出去接听电话去了,恩斯特从他脸上的表情能看出,应该是出了一些事情。
“发生了什么事?是物流配送环节出现问题了吗?”等他走近,恩斯特率先询问道。
“是线下配送出现了状况。”
见恩斯特的脸色不好,达尔泽尔连忙解释了一句“不是我们的配送问题,是Wshop那边。
“芝加哥那边有一个区域出现了线下配送爆单的情况,一家叫威利森的社区便利店有一种商品出现了脱销,库存没有办法满足订单的数量。”
“正常来说,应该是从WShop旗下最近的门店调配,但威利森那家门店坚持要从七公里外的另一家威利森门店补货,让咱们的配送骑手去接货,于是出现了争执。”
恩斯特瞬间就明白了里面的猫腻,语气中带着抑制不住的怒火,怒骂道“搞TM什么玩意,这才第一天就出现了这种情况,以后还了得?”
WShop旗下的连锁店,很多都不是全资收购的,所以还是沿用了原本的品牌名字,对于各个品牌店的老板来说,自然是想要自己占有股份的门店多卖一些产品的,所以才会出现这样的情况。
“马西姆的脑子是进水了吗?这就是他们整合后的结果?光整合,不知道管理吗?”
恩斯特的声音因愤怒而稍显提高“我反复强调过,闪购上线初期必须以用户体验为核心,所有合作方都需要无条件配合物流调度,他们就是这么给我配合的?”
骂完之后,恩斯特问道“通知WShop那边了吗?”
达尔泽尔摇了摇头“我刚知道这个消息,还没有通知那边。”
“这件事你不用管了,我来通知。”恩斯特摆手说道。
达尔泽尔自然是乐见的,他过来和恩斯特汇报这事,就有这个打算。
毕竟他的话分量不够,也不可能和WShop那边说太多严重的陈词。
可恩斯特就不一样了,他发威了,一定是上来就臭骂一顿的。
别忘了,加菲尔德家族的家办,可是WShop的大股东之一。