之前做这个工作的学生毕业了,后面接受的两个学生就这么一个简单的工作老是出错,被骂了几句,还甩脸色走了。
李乘欢领受任务以后并没有着急入手,而是先把收文和办文的登记簿拿来,认真地检查了一遍,随后跟罗春红报告。
“罗主任,我发现收文和办文的登记不全,这些文件我需要梳理一下去向。”
罗春红有些高兴,有经验的就是不一样,一下子就抓住了重点,之前的两个学生在送文件和收文件的时候,登记做的不到位,有很多缺漏。
李乘欢想了想,又说:“我可以登录公收发系统吗?”
并不是涉密公文系统,罗春红痛快地将账号密码交给了李乘欢。
李乘欢将那些缺少登记的公文在系统中一一找到对应,随后根据公文的内容梳理可能去向的部门。
这是一项繁琐的工作。
罗春红有些意外,李乘欢做这项工作的时候,完全没有大学生通病的急躁,耐心又细心。
让人刮目相看。
李乘欢中午去吃了饭,下午继续回来做这项工作。
在做这项工作的时候,自然能够看到不少学生看不到的文件。
李乘欢很喜欢看文件。
国资中心的经验告诉他,要了解这种单位系统,最快的方式就是看文件。
不仅看收文,也要看发文。
原本还在想找个什么理由看公文呢,没想到现在一边看,一边还能把工作干了。
下午的时候,李乘欢将整理出来的东西挨个去对应的部门查询文件去向,做好补充登记。
到了罗春红下班的时候,李乘欢已经有了不少的成果。
罗春红十分惊讶。
新官难理旧账,任何系统,历史遗留问题的处理都是老大难的问题,没想到李乘欢一上手就有了起色。
罗春红好奇地问:“你去其他部门没有遇到阻力吗?他们会配合你的工作?”
李乘欢说:“还是挺顺利的,应该两三天时间,就能弄完了,不过以后文件的流转登记要严谨一些,大家都轻松。”
对于学生来说,这种意识的确很难得。
罗春红笑了笑,说:“今后你就专门负责这块的工作吧。”
顿了顿,罗春红又考虑了一下。
东海大学团委很大,部门很多,学生干部自然也有不少。
但和学生会不同,学生干部之间没有太多利益关系,基本上都是对老师负责的。
然而,并不是所有部门都可以让学生加入。
东海大学团委真正面向学生开放的部门只有五个,分别是新闻中心、就业服务中心、监察中心、办公中心和学生服务中心。
而团委组织部、社会实践部、办公室这些正经的行政部门,按照要求是不对学生开放的。
但是规矩是死的人是活的,为了减轻工作负担,会让一些学生到行政部门帮忙做一些简单而繁琐的工作,好比体制内的单位也会招临时工来做类似的工作。
而这部分的学生,团委干部的身份则是挂在下面的几个中心上的。
罗春红考虑的是,李乘欢这么踏实肯干的学生,难得找到一个,要让他长干,肯定不能随便安排就给打发了。
罗春红说:“乘欢,这样,你平时工作就在我这儿,但身份呢,进监察中心,这个部门是我们办公室直管,你进团委的程序我这边帮你安排了就行了。”
李乘欢笑笑,“谢谢罗主任的认可!”
不过他的脑子里则在想着今天看到的一份文件。
从看到那份文件起,团委办公室就不是他最理想的归宿了。
不过要去那边,眼下还缺少一个契机。
李乘欢想着,还是在罗春红手底下好好干一段时间,到时候她也能帮得上忙。
……
李乘欢会宿舍的时候,张昭和金洋问他为什么今天回来得这么晚,学生会那边竞选上了没有?
李乘欢老老实实地说:“没有,我被刷下来了。”
金洋和张昭相识一眼,十分开心地安慰李乘欢。
还好还好,差点就让李乘欢得道升天了。
陈辉没好气地说:“你们俩怎么一脸幸灾乐祸的样子?”
张昭一脸无辜,“哪里?你胡说。”
金洋则拍了拍李乘欢的肩膀,说:“哥们儿放心,我们现在进生活部了,如果查寝,我们有第一消息来源。”
张昭也跟着贱兮兮地笑着,对李乘欢说:“嘿嘿,虽然没有进学生会,但你也不用气馁,我们俩进了呀。”
李乘欢给两人一人脑袋上敲了一下。
“你们俩听好了,我虽然没进学生会,但现在是团委监察中心的人了,知道监察中心是做什么的吗?主要就是负责监察你们学生会的,都老实点。”
“啊?”