首先,校园内的各项工程,因为老天很给面子,没有出现雨雪和其他极端天气。加上老阳的极力督促,以及老板充足资金的支持下,工程进度已经临近尾声,估计三天之内便能全面投入使用。
其次,各部门的员工培训,已经在昨天全部结束。
那么接下来的三到八月,这六个月时间里,庆华园小学近两百名教职员工,将全面投入到关乎到学校生死存亡的招生工作中去。
按老唐的安排,后勤部由阳云春主任牵头,负责所有户外广告(如:路边广告牌、小区公布栏、广场LED显示屏、公交车站台,等);
生活部由刘丽梅主任牵头,负责七县五区的宣传单发放工作;
教学部由教务处、教研处、德育处三个部门主管行政联合牵头,负责七县五区的十二个咨询点宣传工作;
行政办和招生办,由王晓娟和傅波牵头,负责各项招生资料的制定(如:招生宣传册、招生宣传海报、招生宣传贴、招生宣传展架,招生宣传片拍摄,招生宣传音频录制,等),招生信息收集与整理、校园网站建设、咨询电话接听、来访学生及家长接待工作;
校长室由老唐牵头,负责骨干教师招聘、送课入校、报社广告、电视台广告、校校联合。
其他部门负责的事情还好,虽然时间跨度很长,却可以分步推进,但是傅波和王晓娟所负责的事情就比较急了,需要在短时间内完成。
比如各项宣传资料的制定,宣传册,宣传单,宣传片这些东西没搞定,必然会影响到其他部门负责的招生工作的开展。
毕竟没武器弹药,光有人,怎么打胜仗?
事情多,又急,老唐在安排完工作之后,还特意问过傅波,能不能搞得定?
答案自然是:问题不大!
傅波一点都不慌,毕竟都是做过,或经过的事情,再加上要人有人,要钱有钱,慌是不可能慌的。
事情看着多,其实很多都是共通的,是可以资源共享,资源整合的。
比如在拍宣传册素材的时候,宣传片素材可以一起拍了,反正都是同样的内容,只不过一个是照片形式,一个是视频的形式。再比如文案,文字资料,也可以用同一套;框架结构,内容板块,也可以用同一套。
换句话来讲,只要把文字资料,框架结构,内容板块,图片素材,视频素材,声音素材这些收集好,再把它们进行系统性设计,集中整理,那么宣传册、宣传片、宣传音频、海报,展架,贴纸这些东西可以很快定下来,然后进行统一制作和印刷。
思路有了,那就付诸行动。
先跟搭档王晓娟,也就是校长夫人通通气,然后和她一起去找老唐,取得老唐的认可。
这一步很关键,如果没有老唐的首肯和支持,单凭他一个小小的校长助理,可指挥不动那么多人。
本来就是在老唐原有的思路上,进行整合设计出来的东西,自然很快就得到了他高度赞扬。并明确表示他会尽全力把此事推行下去,为傅波扫清一切障碍。
于是乎,一条由傅波起草的《招生宣传资料拍摄、录制工作策划方案》,经校长办公室,以正式文件形式,发到了各个部门以及工作群里。
由于有前世的记忆,加上这十几天的朝夕相处,傅波对学校的每个老师及行政的能力,基本做到了心中有数,了然于胸。
所以他的这份工作方案,真正做到了人尽其才,物尽其用。既让每个人的才能得到了施展,又极大的压缩了时间成本和经济成本,最后还能把事情办得漂漂亮亮。
……